Programme de leadership pour le personnel enseignant Canada-CARICOM

Lignes directrices

Le Programme de leadership pour le personnel enseignant Canada-CARICOM a pour but de soutenir la collaboration entre les établissements d’enseignement canadiens et ceux de la CARICOM au moyen d'occasions de perfectionnement professionnel. Le personnel enseignant et les agents de liaison internationale/gestionnaires, ci-après nommés « candidats », doivent être employés à plein temps en tant que personnel enseignant ou agents de liaison internationale/gestionnaires dans un établissement reconnu au moment de soumettre la demande et pendant toute la durée de leur séjour de perfectionnement professionnel, d’études ou de recherche au Canada.

Établissements postsecondaires canadiens

Les établissements canadiens :

• sont responsables de présenter les demandes au nom des candidats admissibles provenant d’établissements dans les états membres de la CARICOM;
• sont encouragés à promouvoir cette opportunité de bourses aux professeurs et aux employés, ainsi qu’à leurs établissements partenaires dans les pays admissibles.

Les établissements canadiens ayant des candidats retenus :

• doivent identifier une personne responsable de l’administration de l’accord de contribution et une autre personne qui détient le pouvoir de signature requis;
• recevront du financement sous forme de contribution d’Affaires mondiales Canada pour accorder des bourses aux récipiendaires.

Candidats de pays admissibles

Les candidats intéressés à ce programme de bourses doivent communiquer avec leur établissement d'enseignement d'origine afin de :

• communiquer leur intérêt;
• s’informer s'il existe un accord de collaboration ou d'échange avec un établissement du Canada;
• demander des renseignements concernant le processus de demande et les critères de sélection propres à l’établissement canadien.

Les candidats choisis sont encouragés à :

• veiller à ce qu'ils répondent aux exigences de l’établissement canadien, y compris les exigences académiques et linguistiques;
• soumettre leur demande de visa aussitôt que possible et suivre les procédures d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada énoncées par l’établissement canadien (un permis d'études est généralement nécessaire pour suivre des cours et un permis de travail est nécessaire pour faire de la recherche);
• communiquer avec des anciens du programme, par l'entremise de leur établissement d'origine, pour obtenir des renseignements pratiques et pour discuter de leur expérience au Canada.

Établissements de pays admissibles

Les établissements de pays admissibles sont invités à :

• communiquer avec les établissements partenaires au Canada afin de confirmer ou d'examiner de nouveaux accords d'échanges et/ou de collaboration;
• promouvoir le programme par l'intermédiaire de leur bureau international;
• identifier les meilleurs candidats qui répondent aux exigences d'admission de l'établissement partenaire canadien;
• transmettre à l’établissement partenaire canadien responsable de soumettre la demande de bourse, la documentation des candidats intéressés;
• proposer aux candidats choisis d’acquérir une formation linguistique supplémentaire, un renforcement académique et une préparation culturelle avant leur départ.

Valeur et durée

La contribution financière d’Affaires mondiales Canada au Programme de leadership pour le personnel enseignant Canada-CARICOM est faite sous son appellation légale, le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD).

L’établissement canadien obtiendra des fonds du MAECD pour tous les boursiers sélectionnés sous forme d’un accord de contribution. Il lui revient de remettre ces fonds aux boursiers (personnel enseignant et agents de liaison internationale/gestionnaires).

La valeur de la bourse est déterminée selon la durée et le niveau d’études. La valeur des bourses est de :

• 2 700 CAD pour les membres du corps professoral qui désirent entreprendre un cours intensif ou un projet de recherche de deux à trois semaines dans le cadre de leur développement professionnel;
• 2 700 CAD pour les agents de liaison internationale (agents/gestionnaires des relations internationales/partenariats) qui souhaitent entreprendre un cours intensif ou un stage dans le domaine de l'internationalisation des établissements d'enseignement postsecondaire ou de la mobilité étudiante de deux à trois semaines dans le cadre de leur développement professionnel; ou
• 9 700 CAD pour les membres du corps professoral qui désirent entreprendre des études ou de la recherche au niveau des études supérieures pour une période de cinq à six mois.

En plus des fonds alloués aux boursiers par le MAECD, l’établissement canadien peut réclamer 500 CAD par boursier pour couvrir une partie des frais d’administration dès l’arrivée du boursier au Canada.

Dépenses éligibles

L’établissement canadien versera les fonds au boursier pour contribuer aux dépenses suivantes :

• les frais pour l’obtention d’un visa et/ou d’un permis d’études ou de travail;
• les billets d'avion aller-retour (pour le boursier seulement) en classe économique par l’itinéraire le plus direct;
• l’assurance médicale;
• les frais de subsistance tels que l’hébergement, les services publics et la nourriture;
• les frais de transport terrestre, y compris les passes de transport en commun;
• les livres et les fournitures scolaires requis pour la recherche ou les études du boursier, à l’exception d’ordinateurs et d’autres équipements.

Méthode de paiement

Compte tenu des modalités de l’accord de contribution, la bourse sera payée par chèque à l’établissement canadien à la suite de la réception des documents suivants :

• l’accord de contribution signé à la fois par le représentant autorisé de l’établissement canadien et le représentant autorisé du MAECD;
• l'état des flux de trésorerie soumis par l’établissement canadien en fonction de l’arrivée de chaque boursier au Canada.

Les fonds seront versés aux boursiers en tenant compte des processus internes propres à l’établissement canadien et des modalités de l’accord de contribution signé entre l’établissement canadien et le MAECD.

L’établissement canadien conservera la preuve que les bourses ont été payées aux boursiers ainsi que toute autre documentation exigée dans l'accord de contribution signé entre l’établissement canadien et le MAECD.

En l’occurrence d’une bourse non-utilisée, tous les fonds, incluant les frais d’administration, doivent être retournés au MAECD, par l’entremise de l’administrateur de la bourse, le Bureau canadien de l’éducation internationale (BCEI).

Admissibilité

Les candidats doivent être citoyens d’un des pays admissibles de la CARICOM suivants :

Anguilla, Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Belize, Bermudes, Dominique, Grenade, Guyana, Haïti, Îles Vierges britanniques, îles Caïmans, Jamaïque, Montserrat, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Suriname, Trinité-et-Tobago, les Îles Turques et Caïques.

Les candidats :

• qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou qui prévoient faire une demande de résidence permanente au Canada ne sont pas admissibles;
• qui participent déjà à un programme de bourses d’échange financé par le gouvernement du Canada ne sont pas admissibles;
• déjà inscrits à un programme d’études menant à un grade ou à un diplôme universitaire d’une université ou un collège canadien ne sont pas admissibles;
• doivent travailler à temps plein comme membre du personnel enseignant ou comme agent/gestionnaire des relations internationales dans un établissement d’enseignement supérieur d’un des pays admissibles au moment de soumettre la demande et pour la durée totale de l’échange.

Modalités

Les modalités suivantes doivent être respectées pour la durée de la bourse.

L’établissement postsecondaire canadien doit :

• être reconnu par son gouvernement provincial ou territorial;
• exempter les frais de scolarité pour les bousiers qui désirent entreprendre des études ou de la recherche au niveau des études supérieures;
• informer le candidat et son établissement d'origine de tous les frais obligatoires qui, dans des cas exceptionnels, ne peuvent être renoncés, et ce avant de soumettre une demande de bourse au nom du candidat;
• conclure une entente avec le bénéficiaire qui précise que :
• le financement de la bourse est fourni par le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD);
• le boursier doit fournir à l’établissement canadien des documents rendant compte des dépenses principales telles que les déplacements et l’hébergement; et
• le boursier accepte que l’établissement fasse part de ses coordonnées au MAECD afin que celui-ci puisse, par exemple, inviter le boursier : à adhérer à l’Association des anciens boursiers du gouvernement du Canada (AABGC); à assister à des événements organisés par l’ambassade ou le Haut-Commissariat du Canada dans leur pays d’origine, ou par le MAECD; à participer à des activités au Canada; à contribuer à des activités et outils de promotion ou de statistiques;
• soumettre des rapports qualitatifs et quantitatifs pendant la période de la bourse.

Les boursiers :

• doivent poursuivre du perfectionnement professionnel, des études ou de la recherche à temps plein tels que définis par l’établissement canadien;
• doivent être compétents dans la langue d'enseignement de l'établissement canadien (en anglais ou en français) avant d'arriver au Canada car cette bourse ne couvre pas de formation linguistique. Les exigences linguistiques sont définies par chaque établissement canadien;
• en pharmacie, médecine, dentisterie et autres domaines de la santé sont exclus des formations cliniques et de la recherche à orientation clinique faisant intervenir des soins directs aux patients;
• ne peuvent pas détenir simultanément d’autres bourses du gouvernement du Canada;
• menant de la recherche peuvent arriver au Canada pour entamer leur bourse entre le 1^er juin 2019 et le 1^er février 2020. À défaut d'arriver au Canada pendant cette période, la bourse pourrait être annulée. Dans des cas exceptionnels, et avec l'approbation préalable du MAECD, la date limite d'arrivée peut être prolongée au 1^ermars 2020;
• doivent avoir une assurance médicale appropriée pour toute la durée de leur bourse, conformément aux politiques de l’établissement canadien;
• doivent avoir pour objectif premier d’effectuer du perfectionnement professionnel, d’étudier ou de faire de la recherche à temps plein durant leur séjour au Canada.

Renseignements importants :

• Aucune demande soumise directement par un candidat ou par son établissement d’origine ne sera acceptée.
• Les bourses ne peuvent être reportées et ne sont pas renouvelables.
• La priorité sera accordée aux candidats qui n’ont jamais reçu une bourse dans le cadre du Programme de bourses (leadership) Canada-CARICOM, du Programme de leadership pour le personnel enseignant Canada-CARICOM, des Bourses d’échange (leadership) Canada-Chili et du Programme des futurs leaders dans les Amériques.
• La durée de la bourse ne comprend pas les jours de voyage.
• Les boursiers doivent demeurer à l'emploi de l'établissement d'origine pendant au moins une année universitaire complète suivant la période de la bourse.
• Les bourses ne sont pas imposables, ni pour l’établissement canadien, ni pour le boursier.
• Les établissements canadiens peuvent présenter plusieurs demandes dans le cadre du programme. Ils doivent cependant noter que les fonds ne couvrent normalement pas des groupes de perfectionnement professionnel.

Vous avez des questions?

Veuillez envoyer toute demande de renseignements concernant les critères d’admissibilité à scholarships-bourses@cbie.ca ou 613-237-4820.

Échéance pour les établissements canadiens

Les établissements canadiens ont jusqu’au 21 mars 2019, 23 h 59 HAE pour soumettre une demande en ligne au nom des candidats.

L’établissement canadien est responsable de soumettre tous les documents à l’appui avant la date d’échéance. Les documents à l'appui autres que ceux demandés ne seront pas acceptés.

Il est conseillé aux établissements canadiens de fixer une date d’échéance antérieure avec les candidats et leur établissement d’origine en vue de recevoir les documents à l'appui dans les meilleurs délais.

Échéance pour les candidats et les établissements de pays admissibles

Les candidats intéressés sont encouragés à se renseigner auprès de leur établissement d’origine au sujet des dates d’échéance internes de l’établissement canadien et de l’établissement d’origine.

Les établissements partenaires d’origine doivent faire parvenir la documentation des candidats à l’établissement canadien avant la date butoir déterminée par ce dernier.

Arrivée au Canada

Les boursiers peuvent arriver au Canada pour entamer leur bourse entre le 1^er juin 2019 et le 1^er février 2020.

Notification

Les établissements canadiens recevront une mise à jour préliminaire sur l’état d’admissibilité de leurs candidatures respectives d’ici la fin avril 2019. Le Bureau canadien de l’éducation internationale (BCEI), administrateur de la bourse, transmettra toutes les mises à jour et résultats au principal contact de l’établissement canadien.

Les établissements canadiens seront informés de la sélection finale et des résultats d'ici la fin mai 2019 après approbation du ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD).

Les candidats internationaux sont encouragés à prendre contact avec leur établissement d’attache ou l’établissement canadien pour connaître l’état de leur candidature.

Les établissements canadiens ayant des candidats retenus recevront un accord de contribution pour l’administration et le paiement des bourses aux boursiers.

Présentation des candidatures

Les candidats :

• devraient communiquer avec leur établissement d'enseignement d'origine;
• doivent présenter une lettre d’intention décrivant la nature de la recherche ou des études qui seront effectuées, leur raisonnement pour étudier au Canada, leur choix d’établissement canadien, du programme et du superviseur, et comment le programme d’études ou de recherche proposé contribuera à sa future carrière; et
• ne postulent pas en leur propre nom.

Les établissements d’enseignement postsecondaire de pays admissibles :

• sont responsables d’identifier les meilleurs candidats académiques qui répondent aux exigences d'admission de l'établissement partenaire canadien et transmettre la documentation des candidats à l’établissement partenaire canadien.

Les établissements canadiens :

• doivent présenter une demande au nom du (des) candidat(s) en remplissant le formulaire de demande en ligne et en téléchargeant tous les documents à l’appui requis avant la date limite;
• peuvent présenter plusieurs demandes et peuvent être invités à classer leurs demandes, en fonction de leurs priorités stratégiques, au moment du processus de sélection;
• devraient désigner une seule personne qui sera responsable de l'administration du programme; et
• doivent demander aux membres du corps professoral ou du personnel canadiens qui soumettent une demande d’en informer la personne responsable de l'administration du programme à leur établissement respectif puisque l’établissement pourrait être invité à classer des demandes multiples.

Les établissements canadiens sont encouragés à lire les directives avant d’amorcer la demande en ligne. D’autres renseignements se trouvent dans les pages de l’outil de demande Bourses internationales Canada - Aide.

Si les établissements éprouvent des difficultés à remplir ou à soumettre une demande, ils devraient envoyer un courriel à scholarships-bourses@cbie.ca.

Les établissements canadiens doivent :

1. remplir le formulaire en ligne pour chaque candidat.
   • Les établissements qui n’ont pas de compte devront d’abord Enregistrer un compte.
   • Sous la rubrique « pour les étrangers », les établissements devront descendre à « Programme de leadership pour le personnel enseignant Canada-CARICOM » et cliquer sur Faire une demande.
2. entrer les données dans tous les champs obligatoires, en suivant les instructions pour chaque item, ou copier-coller les données à partir d’une autre source. Veuillez noter que :
   • le nom du candidat doit correspondre exactement à celui qui figure sur son passeport;
   • le nom officiel de l’établissement d’enseignement du candidat doit être présenté dans sa langue nationale.
3. télécharger tous les documents à l’appui demandés.
4. vérifier toutes les données, une fois le formulaire rempli, avant de le soumettre.
5. obtenir une copie papier de leur demande pour leur dossier personnel en utilisant la fonction « impression » du navigateur avant de soumettre la demande.
6. cliquer sur « SOUMETTRE » pour envoyer la demande en ligne au ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD). Une confirmation et un numéro de référence seront transmis suite à la soumission.

NOTE : Les établissements auront la possibilité de sauvegarder leur formulaire pour le finir plus tard. Les demandes sauvegardées et soumises apparaîtront sur le profil de la page d’accueil.

Documents à l’appui

Les documents suivants doivent être téléchargés et joints au formulaire de demande en ligne dans l’un des formats suivants : .pdf, .jpg, .doc, .docx, .txt ou .gif. La taille de chaque document doit être inférieure à 5 mo afin de pouvoir télécharger.

• Preuve de citoyenneté : une copie valide du passeport ou du document national d'identité. Note : une copie du permis de conduire, de la carte de résident permanent, d’une carte étudiante ou d’un certificat de baptême n'est pas acceptée comme preuve de citoyenneté. Le pays inscrit au formulaire de demande doit être le même que celui de la preuve de citoyenneté.
• Lettre d’intention du candidat : une lettre de la part du candidat, en anglais ou en français, décrivant la nature de la recherche ou des études qui seront effectuées, expliquant leur raisonnement pour étudier au Canada ainsi que leur choix d’établissement canadien, du programme et du superviseur. Le candidat doit aussi indiquer comment le programme d’études ou de recherche proposé contribuera à sa carrière (maximum une page).
• Lettre de soutien de l’établissement d’attache : une lettre, en anglais ou en français, sur du papier officiel avec l’en-tête de l’établissement, du superviseur du candidat ou du directeur des relations internationales de l'établissement d'origine expliquant la nature des études, de la recherche ou du stage et la façon dont le candidat et son établissement bénéficieront de ce programme de bourses. La lettre doit confirmer que le candidat travaille à temps plein comme membre du personnel enseignant ou comme agent/gestionnaire des relations internationales (maximum une page).
• Lettre d’invitation de la part du superviseur canadien : les demandes doivent inclure une lettre du superviseur canadien indiquant sa volonté d'appuyer et d'encadrer le candidat. Cette lettre doit être sur du papier avec l’en-tête de l’établissement, doit être en anglais ou en français, doit être signée et doit démontrer le soutien qui sera offert au candidat au cours de la période d'échange et démontrer comment l’établissement canadien, le superviseur et les pairs bénéficieront de cet échange (maximum une page).
• Copie signée du protocole d’entente ou de l’accord avec l’établissement partenaire (le cas échéant) : une entente écrite ou un accord signé par les deux établissements, en anglais ou en français, indiquant que les frais de scolarité ne seront pas facturés et contenant toutes autres clauses d'intérêt mutuel. La clause spécifique indiquant que les frais de scolarité ne seront pas facturés doit être claire. Pour les demandes de cycles supérieurs, si l'échange est fait en vertu d'un accord signé, il est fortement recommandé de le soumettre avec le formulaire de demande.
• Énoncé de confidentialité : une copie de l'Énoncé de confidentialité pour participants non-canadiens daté et signé par le candidat.

Processus de sélection

Les lignes directrices suivantes sont suivies pour l'examen, l'évaluation et la sélection des candidatures :

• Toutes les demandes reçues en ligne avant la date limite seront filtrées pour s'assurer qu'elles respectent les critères d'admissibilité établis pour le programme.
• Les demandes complètes et qui satisfont les conditions d’admissibilité, ce qui comprend les documents à l’appui, seront évaluées selon les critères suivants :
  • le mérite du projet d’études ou de recherche proposé par le candidat au Canada;
  • les bénéfices à l’établissement d’origine, au superviseur et aux pairs;
  • les bénéfices à l’établissement canadien, au superviseur et aux pairs;
  • le renforcement des liens créés dans le cadre de l’échange.
• Dans le cas où la quantité de demandes dépasse les fonds disponibles, l’établissement canadien se verra exiger de classer ses demandes admissibles en ordre de priorité.

Conditions

Seules les candidatures présentées directement par les établissements canadiens seront prises en compte.

L’administrateur de la bourse ne peut pas donner de rétroaction aux candidats non choisis.

Ces bourses sont tributaires de la disponibilité de financement du gouvernement du Canada.

Contexte

En 2007, le gouvernement du Canada a annoncé le lancement du Programme de bourses (leadership) Canada-CARICOM, créé pour promouvoir des liens entre établissements et offrir des occasions de bourses aux étudiants de la CARICOM. Ce programme a été élargi pour englober une composante destinée au personnel enseignant souhaitant mettre leurs connaissances et compétences à jour, ainsi qu’aux agents de liaison internationale chargés de promouvoir une mobilisation internationale entre leurs pays d'origine et le Canada.