Bourses et programmes d’échanges éducationnels pour le développement Canada-ANASE – pour les étudiants

Aperçu

Le 6 août 2017, le gouvernement du Canada a annoncé l’initiative Bourses et programmes d’échanges éducationnels pour le développement Canada-ANASE qui offre aux étudiants des pays membres de l’ANASE la possibilité de mener des études ou des recherches de courte durée dans un établissement d’enseignement postsecondaire au Canada dans un domaine qui correspond et contribue à la mise en œuvre du Programme de développement durable à l’horizon 2030.

L’initiative Bourses et programmes d’échanges éducationnels pour le développement Canada-ANASE vise à réduire la pauvreté dans les pays en développement de l’ANASE et à réaliser le Programme de développement durable à l’horizon 2030. Les bourses et les échanges d’études contribueront à la réalisation de tous les objectifs de développement durable.

Les bourses de l’initiative Bourses et programmes d’échanges éducationnels pour le développement Canada-ANASE sont facilitées par des accords de collaboration et d'échanges d'étudiants entre les établissements d’enseignement postsecondaires canadiens et leurs établissements partenaires des pays de l’ANASE.

Rôles et responsabilités

Établissements postsecondaires canadiens

Les établissements canadiens :

• présentent les demandes au nom des candidats admissibles;
• font la promotion de cette opportunité de bourses auprès de leurs professeurs et employés, ainsi qu’auprès de leurs établissements partenaires dans les pays de l’ANASE;
• classent leurs demandes en fonction de leurs priorités stratégiques;
• désignent un membre du personnel qui sera responsable de la soumission des demandes;
• signent un accord de contribution avec le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD) et versent les bourses aux candidats retenus; et
• soumettent des rapports qualitatifs et quantitatifs pendant la période de la bourse.

Candidats à la bourse

Les candidats intéressés par ce programme de bourses doivent :

• communiquer avec leur établissement d’attache pour faire connaître leur intérêt;
• déterminer s’il existe déjà un accord de collaboration ou d’échange entre leur établissement d’attache et un établissement canadien;
• se renseigner auprès de leur établissement d’attache sur le processus de demande et sur les critères de sélection du programme d’échange propres à l’établissement canadien; et
• s’assurer de satisfaire aux critères d’admissibilité.

Établissements postsecondaires de pays de l’ANASE

Les établissements postsecondaires de pays de l’ANASE doivent :

• communiquer avec les établissements partenaires au Canada afin de confirmer ou d’explorer les collaborations entre établissements et les accords d’échanges d’étudiants;
• promouvoir ce programme de bourses par l’entremise de leurs bureaux internationaux;
• identifier des candidats qui satisfont aux critères d’admissibilité et aux exigences d’admission de l’établissement partenaire canadien;
• transmettre à l’établissement partenaire canadien, qui est responsable de présenter les demandes de bourses, toute la documentation des candidats intéressés; et
• conseiller aux candidats sélectionnés de mettre à niveau leurs compétences linguistiques, académiques et interculturelles avant leur départ.

Candidats retenus

Les boursiers s’engagent à :

• poursuivre des études ou de la recherche à temps plein, tel que défini par l’établissement canadien;
• arriver au Canada pour bénéficier de la bourse entre le 1^er août 2022 et le 1^er février 2023 au plus tard. À défaut d’arriver pendant cet intervalle de temps, la bourse pourrait être annulée;
• s’abstenir de participer à des formations cliniques et à de la recherche à orientation clinique impliquant des soins directs aux patients;
• avoir pour objectif premier d’étudier ou d’effectuer de la recherche à temps plein durant leur séjour au Canada; et
• retourner à leur établissement d’attache après la période de bourse afin de terminer leurs études.

Renseignements supplémentaires

• L’administrateur de la bourse ne donnera pas de rétroaction aux candidats non choisis.
• Les bourses ne peuvent pas être reportées et ne sont pas renouvelables.
• Les bourses sont tributaires de la disponibilité de financement du gouvernement du Canada.
• Les bourses ne sont pas imposables, ni pour l’établissement canadien, ni pour le boursier.

La contribution financière d’Affaires mondiales Canada à l’initiative Bourses et programmes d’échanges éducationnels pour le développement Canada-ANASE est faite sous son appellation légale, le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD).

Valeur et durée de la bourse

L’établissement canadien obtiendra les fonds du MAECD pour tous les boursiers sélectionnés sous forme d’un accord de contribution. Il lui revient de remettre ces fonds aux boursiers.

Les valeurs des bourses varient selon le niveau et la durée des études :

• 10 200 CAD pour les étudiants du collège, du premier cycle et des cycles supérieurs universitaires (maîtrise et doctorat), pour une période d’un minimum de quatre mois ou une session académique d’études ou de recherche;
• 12 700 CAD pour les étudiants des cycles supérieurs universitaires (maîtrise et doctorat), pour une période de cinq à six mois d’études ou de recherche; ou
• 15 900 CAD pour les étudiants du collège et du premier cycle, pour une période de huit mois ou deux sessions académiques d’études ou de recherche.

En plus des fonds alloués aux boursiers par le MAECD, les établissements canadiens recevront 500 CAD par boursier pour couvrir une partie des frais d’administration dès l’arrivée du boursier au Canada.

Dans certains cas, les établissements canadiens peuvent être admissibles à un remboursement des frais supplémentaires relatifs à la conformité de l’employeur payés à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

Dépenses admissibles

Les fonds provenant de la bourse doivent servir à couvrir :

• les frais pour l’obtention d’un visa ou d’un permis d’études ou de travail;
• le coût des billets d’avion, pour le boursier seulement, en classe économique et par l’itinéraire le plus direct;
• les frais d’assurance maladie;
• les frais de subsistance tels que l’hébergement, les services publics et la nourriture;
• les frais de transport terrestre, y compris les abonnements de transport en commun; et
• le coût des livres et les fournitures requis pour la recherche ou les études du boursier, à l’exception des ordinateurs et d’autres équipements.

L’établissement canadien recevra les fonds de la part du MAECD sous la forme d’un accord de contribution et versera les fonds aux boursiers en conformité avec ses processus internes.

Si un bénéficiaire ne reçoit pas la bourse, les établissements canadiens seront alors dans l’obligation de retourner tous les fonds, y compris les frais d’administration, au MAECD.

Admissibilité des candidats

Les candidats doivent être :

• être citoyens d’un pays membre de l’ANASE (Brunei Darussalam, Cambodge, Indonésie, Laos (République démocratique populaire lao (RPD Lao)), Malaisie, Myanmar, Philippines, Singapour, Thaïlande et Vietnam);
• inscrits à temps plein dans un établissement d’enseignement postsecondaire d’un pays admissible et payer tous les frais de scolarité requis par cet établissement au moment de soumettre la demande et pour toute la durée de l’échange.

Les candidats ne sont pas admissibles :

• s’ils détiennent ou font actuellement une demande pour obtenir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente;
• s’ils participent déjà à un programme de bourses d’échange financé par le gouvernement du Canada;
• s’ils sont déjà inscrits à un programme d’études dans un établissement postsecondaire canadien menant à l’obtention d’un grade, diplôme ou certificat ; ou
• s’ils ont déjà reçu une bourse dans le cadre de l’initiative Bourses et programmes d’échanges éducationnels pour le développement Canada-ANASE.

Admissibilité de l’établissement postsecondaire canadien

L’établissement postsecondaire canadien doit :

• être un établissement d’enseignement désigné (EED);
• avoir un accord d’échange d’étudiants valide avec l’établissement d’attache du candidat. Cet accord doit exempter les boursiers des frais de scolarité. Pour les stages de recherche au niveau collégial et du premier cycle, si une telle entente n’existe pas, une lettre émise par le bureau international de l’établissement canadien, ou son équivalent, sera également acceptée; et
• informer le candidat et son établissement d’attache de tous les frais obligatoires qui, dans des cas exceptionnels, ne peuvent faire l’objet d’une exemption, et ce avant de soumettre une demande de bourse au nom du candidat.

Avez-vous des questions?

Veuillez envoyer toute demande de renseignements concernant les critères d’admissibilité à scholarships-bourses@cbie.ca ou composer le 613 237-4820.

Critères de sélection

Les demandes complètes qui satisfont aux conditions d’admissibilité seront évaluées selon les critères suivants :

• la mesure dans laquelle la recherche ou les études proposées au Canada sont liées au Programme de développement durable à l’horizon 2030;
• l'engagement du candidat à utiliser la recherche ou les études proposées au Canada pour aider à lutter contre la pauvreté et à réduire l'écart en matière de développement dans la région de l'ANASE;
• le mérite académique des études ou de la recherche poursuivies au Canada;
• l’avantage pour l’établissement d’attache et leurs pairs;
• l’avantage pour l’établissement canadien, le superviseur et leurs pairs;
• l’ampleur des partenariats qui seront renforcés par l’échange proposé; et
• le classement soumis par l’établissement canadien.

Toutes les candidatures sont présentées par l’établissement canadien au nom des candidats. Les établissements canadiens sont invités à lire attentivement les directives avant de procéder à la demande en ligne. D’autres renseignements sont disponibles sur la page d’aide sur les demandes de bourses internationales du Canada.

Instructions pour les établissements canadiens

Les établissements qui éprouvent des difficultés à remplir ou soumettre un formulaire doivent communiquer par courriel à : scholarships-bourses@cbie.ca.

Les établissements canadiens doivent :

1. Remplir une demande en ligne pour chaque candidat.
• Les établissements qui n’ont pas de compte doivent d’abord Enregistrer un compte.
• Après avoir accédé à son compte, l’établissement doit sélectionner Bourses et programmes d’échanges éducationnels pour le développement Canada-ANASE dans la section « Pour les non-Canadiens » et cliquer sur « Présenter une demande ».
• Les établissements peuvent sauvegarder le formulaire et le remplir plus tard. Les demandes acheminées et les demandes sauvegardées seront affichées sur la page du profil de l’établissement.
2. Remplir tous les champs obligatoires et suivre les directives pour chacun d’entre eux.
• Le nom du candidat doit être le même que celui qui figure sur son passeport.
3. Télécharger tous les documents nécessaires.
4. Vérifier les données avant de les soumettre.
5. Cliquer sur SOUMETTRE. Après réception du formulaire, un accusé de réception et un numéro de référence seront communiqués à l’établissement.
6. Obtenir une copie papier de leur demande pour leurs dossiers en utilisant la fonction « impression » du navigateur.

Documents à l’appui

Pour que la candidature puisse être téléchargée avec succès, chaque document doit avoir une taille inférieure à 5 Mo et doit être dans l’un des formats : PDF, JPEG, DOC, DOCX, TXT ou GIF.

Les établissements doivent s’assurer que les documents sont complets, exacts et conformes aux instructions. Les documents rédigés dans une langue autre que l'anglais ou le français doivent être accompagnés d'une traduction.

• Preuve de citoyenneté :
• Une copie du passeport ou de la carte nationale d’identité du candidat avec une photo et des dates valides.
• Les documents qui ne constituent pas des preuves de citoyenneté admissibles sont : un permis de conduire, une carte de résidence permanente, un permis de travail, une carte d’étudiant, une carte d’assurance maladie, un acte de naissance ou un certificat de baptême.
• La preuve de citoyenneté sélectionnée doit provenir du même pays/territoire que la citoyenneté sélectionnée dans le formulaire de demande en ligne.

• Énoncé de confidentialité : Une copie de l’énoncé de confidentialité des participants non canadiens signé par le candidat et daté de moins de six mois.

• Lettre d’intention (maximum une page) :
• Les candidats doivent :
• décrire la nature des études ou de la recherche qui seront effectuées;
• expliquer comment les études ou la recherche au Canada leur permettront de mettre en pratique les connaissances acquises dans le cadre du Programme de développement durable à l’horizon 2030;
• expliquer comment ils ont l'intention d’appliquer leur apprentissage pour contribuer à la lutte contre la pauvreté et à la réduction de l'écart de développement dans la région de l'ANASE dans leur future carrière; et
• identifier l'objectif de développement durable (ODD) auquel leurs études ou recherche proposées au Canada sont alignées et auquel elles contribueront.
• Les candidats du Cambodge, de l'Indonésie, du Laos, de la Malaisie, du Myanmar, des Philippines, de la Thaïlande ou du Vietnam doivent expliquer comment leur apprentissage au Canada contribuera à lutter contre la pauvreté dans leur pays d'origine.
• Les candidats du Brunei ou de Singapour doivent expliquer comment leur apprentissage au Canada contribuera à la lutte contre la pauvreté dans l'un des huit autres pays de l'ANASE.

• Lettre prouvant l’inscription à temps plein à l’établissement d’attache (maximum une page) :
• rédigée sur du papier officiel avec l’en-tête de l’établissement
• datée de moins de six mois
• attestant que le candidat est actuellement inscrit à un programme d’études à temps plein
• les copies de relevés de notes, d’une carte étudiante ou d’une lettre d’admission au programme ne sont pas admissibles

• Lettre de soutien de l’établissement d’attache (maximum une page) :
• rédigée sur du papier officiel avec l’en-tête de l’établissement
• datée de moins de six mois
• écrite par le chargé de cours, le professeur ou le directeur international du candidat
• expliquant la nature des études ou de la recherche proposées au Canada et la façon dont le candidat et son établissement bénéficieront de ce programme de bourses
• évalue l’engagement et la capacité du candidat à mettre à profit les études ou les recherches réalisées au Canada pour contribuer à la lutte contre la pauvreté et réduire l’écart en matière de développement dans la région de l’ANASE

• Pour les étudiants des cycles supérieurs seulement - Lettre d’invitation de la part du superviseur canadien (maximum une page) :
• rédigée sur du papier officiel avec l’en-tête de l’établissement
• datée de moins de six mois
• signée par le superviseur canadien
• décrivant la nature et la portée de la collaboration de recherche avec l’établissement d’attache du candidat
• affirmant la volonté du superviseur canadien d’appuyer le candidat et d’agir comme mentor pour celui-ci tout au long de la période de l’échange
• expliquant comment l’établissement canadien, le superviseur et les pairs bénéficieront de ce programme de bourses

• Copie signée du protocole d’entente ou de l’accord avec l’établissement partenaire :
• indiquant et surlignant clairement que les frais de scolarité ne seront pas facturés
• les candidatures pour les stages de recherche au niveau collégial ou du premier cycle sans protocole d’entente préexistant peuvent comprendre une lettre, rédigée sur du papier officiel avec l’en‑tête de l’établissement et émise par le bureau international de l’établissement canadien, ou l’équivalent, qui associe la demande à une collaboration de recherche internationale précise, nomme le superviseur canadien et stipule l’annulation des frais de scolarité. La lettre, d’une longueur maximale d’une page, doit être datée de moins de six mois.
• les ententes échues ne seront pas acceptées. Si une entente est actuellement en processus de renouvellement, les établissements doivent inclure une lettre à cet effet.
• dans le cas des candidatures aux cycles supérieurs, une entente est recommandée, mais pas obligatoire

• Un classement des demandes en fonction des priorités stratégiques de l’établissement canadien doit être acheminé à scholarships-bourses@cbie.ca avant la date limite du 3 mars 2022.

Date limite pour les établissements canadiens

La date limite à laquelle les établissements canadiens doivent soumettre une demande en ligne au nom des candidats est le 3 mars 2022 à 23 h 59 (HAE).

Il est conseillé aux établissements canadiens de s’entendre sur une date limite antérieure avec les candidats et leur établissement d’attache en vue de recevoir les documents à l’appui dans les meilleurs délais.

Date limite pour les candidats et les établissements d’attache

Les candidats intéressés sont invités à se renseigner auprès de leur établissement d’attache et de l’établissement canadien pour connaître les dates limites internes de chaque établissement pour faire parvenir les documents à l’appui requis.

Avis

L'administrateur de la bourse fournira aux établissements canadiens une mise à jour préliminaire sur le statut d'admissibilité de leurs demandes respectives d'ici la fin avril 2022, et la sélection finale d'ici la fin mai 2022, après approbation du ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD).

Les établissements canadiens doivent aviser les candidats retenus en temps opportun afin de leur laisser le temps de soumettre leur demande de visa ou de permis d’études/de travail le plus tôt possible.

Les candidats internationaux doivent communiquer avec leur établissement d’attache ou avec l’établissement canadien pour connaître le statut de leur candidature.

Arrivée au Canada

Les boursiers devront commencer leurs études ou recherches entre le 1er août 2022 et le 1er février 2023.