Bourses et programmes d’échanges éducationnels pour le développement Canada-ANASE

Dépenses admissibles

Les dépenses suivantes sont couvertes par la bourse :

• ✔ les frais pour l’obtention d’un visa ou d’un permis d’études ou de travail
• ✔ le coût des billets d’avion en classe économique et par l’itinéraire le plus direct
• ✔ l’assurance maladie
• ✔ les frais de subsistance tels que l’hébergement, les services publics et la nourriture
• ✔ les frais de transport terrestre, y compris les abonnements de transport en commun
• ✔ le coût des fournitures et des livres requis pour la recherche ou les études, à l’exception des ordinateurs et d’autres équipements

Les établissements canadiens sont admissibles à recevoir :

• ✔ 500 CAD par boursier pour couvrir une partie des frais administratifs dès l’arrivée de l’étudiant au Canada
• ✔ un remboursement des frais supplémentaires relatifs à la conformité de l’employeur payés à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, dans certains cas

Comment fonctionne le financement

Les établissements canadiens recevront les fonds de la part d’Affaires mondiales Canada, par son nom légal, ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD) sous la forme d’un accord de contribution non négociable et devront verser les fonds aux candidats retenus. Si un candidat sélectionné n’accepte pas la bourse, les établissements canadiens devront retourner ces fonds au MAECD, y compris les frais administratifs.

Les établissements postsecondaires canadiens doivent présenter une demande au nom des candidats admissibles avant la date limite.

Instructions à l’intention des établissements canadiens

1. Désignez un coordonnateur/une coordonnatrice de programme qui sera responsable de remplir les demandes.
2. Sélectionnez « Ouvrir une session ou s'inscrire » pour créer un compte Mon ÉduCanada pour votre établissement. Veillez à sélectionner Établissement pour votre type de compte.
3. Après avoir ouvert une session, sélectionnez le Programme Bourses et programmes d’échanges éducationnels pour le développement Canada-ANASE et cliquez sur Postuler.
4. Remplissez les champs requis et suivez les directives du formulaire de demande.
5. Cliquez sur Valider et enregistrer au fur et à mesure que vous avancez dans le formulaire de demande.
6. Téléversez tous les documents à l’appui requis. Chaque document doit avoir une taille inférieure à 5 Mo et doit être dans l’un des formats suivants : .jpg, .gif, .png, .pdf, .doc, .docx, .txt ou .xlsx.
7. Vérifiez que tous les éléments de votre demande sont exacts et complets.
8. Lisez et acceptez les conditions du document « Déclaration et autorisation ». Cliquez sur Soumettre. Une confirmation et un numéro de référence vous seront envoyés suite à la soumission de la candidature.
9. Imprimez ou téléchargez le formulaire pour vos dossiers en utilisant la fonction « Imprimer|Télécharger ».

Veuillez consultez la page Aide avec Mon ÉduCanada pour plus d’informations.

Les établissements doivent s’assurer que les documents sont complets, exacts et conformes aux instructions. Les documents révisés ne seront pas acceptés après la date limite. Les documents rédigés dans une langue autre que le français ou l’anglais doivent être accompagnés d’une traduction.

• Preuve de citoyenneté
  • Une copie du passeport ou de la carte nationale d’identité du candidat avec une photo et des dates valides
  • Les documents suivants ne constituent pas des preuves de citoyenneté admissibles : un permis de conduire, une carte de résidence permanente, un permis de travail, une carte d’étudiant, une carte d’assurance maladie, un acte de naissance
  • La preuve de la citoyenneté sélectionnée doit provenir du même pays/territoire que la citoyenneté sélectionnée dans le formulaire de demande en ligne

• Énoncé de confidentialité signé
  • Une copie de l’énoncé de confidentialité des participants non canadiens signé par le candidat et daté de moins de six mois

• Lettre d’intention du candidat (maximum une page)
  • Décrivant la nature des études ou de la recherche qui seront effectuées
  • Expliquant le raisonnement de l’étudiant pour venir étudier au Canada, justifiant son choix de l’établissement canadien, du programme et du superviseur, et indiquant comment le programme d’études ou de recherche proposé contribuera à sa future carrière
  • Expliquant comment le fait d'entreprendre des études ou des recherches au Canada permettra à l'étudiant d'appliquer ses connaissances à la mise en œuvre du Programme de développement durable d'ici 2030
  • Expliquant comment ils ont l'intention d'utiliser leur apprentissage pour aider à combattre la pauvreté et à réduire l'écart de développement dans la région de l'ANASE dans leur future carrière
  • Identifiant l'objectif de développement durable (ODD) avec lequel leur étude ou recherche proposée au Canada est alignée et auquel ils contribueront (les lettres qui ne mentionnent pas d'objectif de développement durable seront considérées comme incomplètes et inadmissibles)
  • Les candidats du Cambodge, de l'Indonésie, du Laos, de la Malaisie, du Myanmar, des Philippines, de la Thaïlande ou du Vietnam doivent expliquer comment leur apprentissage au Canada aidera à combattre la pauvreté dans leur pays d'origine
  • Les candidats de Brunei ou de Singapour doivent expliquer comment leur apprentissage au Canada contribuera à lutter contre la pauvreté dans l'un des huit autres pays de l'ANASE

• Lettre prouvant l’inscription à temps plein à l’établissement d’attache
  • Rédigée sur du papier officiel avec l’en-tête de l’établissement
  • Datée de moins de six mois
  • Attestant que le candidat est actuellement inscrit à un programme d’études à temps plein (les lettres qui ne confirment pas le statut d'étudiant à temps plein seront considérées comme incomplètes et inadmissibles)
  • Les copies de relevés de notes, d’une carte étudiante ou d’une lettre d’admission au programme ne sont pas admissibles

• Lettre de soutien de l’établissement d’attache (maximum une page)
  • Rédigée sur du papier officiel avec l’en-tête de l’établissement
  • Datée de moins de six mois
  • Écrite par le chargé de cours, le professeur ou le directeur international de l’établissement du candidat
  • Expliquant la nature des études proposées au Canada et la façon dont le candidat et son établissement bénéficieront de ce programme de bourses
  • Évaluant l'engagement et la capacité du candidat à utiliser le programme d'études ou de recherche au Canada pour aider à lutter contre la pauvreté et à réduire l'écart de développement dans la région de l'ANASE

• Pour les étudiants des cycles supérieurs seulement – Lettre d’invitation de la part du superviseur canadien (maximum une page)
  • Rédigée sur du papier officiel avec l’en-tête de l’établissement
  • Datée de moins de six mois
  • Signée par le superviseur canadien
  • Décrivant la nature et la portée de la collaboration de recherche avec l’établissement d’attache du candidat
  • Affirmant la volonté du superviseur canadien d’appuyer le candidat et d’agir comme mentor pour celui-ci tout au long de la période de l’échange
  • Expliquant comment l’établissement canadien, le superviseur et les pairs bénéficieront de ce programme de bourse
  • Confirme que les frais de scolarité ne seront pas facturés lorsqu'il n'y a pas de protocole d’entente ou d'accord en vigueur

• Copie signée du protocole d’entente ou de l’accord avec l’établissement partenaire
  • Indiquant et soulignant clairement que les frais de scolarité ne seront pas facturés
  • Les candidatures pour les stages de recherche au niveau collégial ou du premier cycle sans protocole d’entente préexistant peuvent comprendre une lettre officielle émise par le bureau international de l’établissement canadien, ou l’équivalent, qui associe la demande à une collaboration de recherche internationale précise, nomme le superviseur canadien et stipule l’annulation des frais de scolarité. La lettre, d’une longueur maximale d’une page, doit être datée de moins de six mois
  • Les ententes échues ne seront pas acceptées. Si une entente est actuellement en processus de renouvellement, les établissements doivent joindre une lettre à cet effet
  • Dans le cas des candidatures aux cycles supérieurs, une entente est recommandée, mais pas obligatoire

• Classement des demandes
  • Doit être acheminé à seed-bpeed@cbie.ca en fonction des priorités stratégiques de l’établissement canadien.
  • Doit indiquer le numéro de candidature émis par Mon ÉduCanada pour chaque candidat.

Critères de sélection des candidats

Les demandes seront évaluées en fonction des critères suivants :

• le lien entre la recherche ou l'étude proposée que l'étudiant entreprendra au Canada et le Programme de développement durable à l’horizon 2030
• l'engagement du candidat à utiliser les recherches ou les études proposées au Canada pour aider à combattre la pauvreté et à réduire l'écart de développement dans la région de l'ANASE
• la pertinence des études ou de la recherche poursuivies au Canada
• les avantages pour l’établissement d’attache et les pairs
• les avantages pour l’établissement canadien, le superviseur et les pairs
• le renforcement des liens créés dans le cadre de l’échange
• le classement soumis par l’établissement canadien

Date limite de dépôt des demandes

Les établissements canadiens ont jusqu’au 31 mars 2025 à 23 h 59 HAE pour soumettre une demande en ligne au nom d’un étudiant.

Les établissements canadiens devraient s’entendre avec les candidats et leurs établissements d’attache sur une date limite offrant suffisamment de temps afin de recevoir les documents à l’appui.

Annonce des résultats

L’administrateur de la bourse communiquera avec les établissements canadiens au printemps pour les informer des étudiants retenus. L’administrateur de la bourse ne donnera pas de rétroaction aux candidatures non choisis.

Il revient aux établissements canadiens d’annoncer les résultats aux étudiants sélectionnés.

Les étudiants doivent communiquer avec leur établissement d’attache ou avec l’établissement canadien pour connaître le statut de leur candidature.

Arrivée des étudiants au Canada

Seules les demandes pour l'automne 2025 seront acceptées. Les candidats retenus peuvent arriver au Canada dès le 1^er août 2025 et au plus tard le 1^er octobre 2025. À défaut d’arriver pendant cet intervalle de temps, la bourse pourrait être annulée.

Les candidats retenus doivent soumettre leur demande de visa, de permis d’études ou de travail le plus tôt possible pour éviter les retards.

Les candidats retenus s’engagent à :

• poursuivre des études ou de la recherche à temps plein, tel que défini par l’établissement canadien
• s’abstenir de participer à des formations cliniques et à de la recherche à orientation clinique impliquant des soins directs aux patients
• avoir pour objectif premier d’étudier ou d’effectuer de la recherche à temps plein durant leur séjour au Canada
• retourner à leur établissement d’attache après la période de bourse afin de terminer leurs études

Le défaut de respecter ces exigences peut entraîner l’annulation de la bourse.

Information supplémentaire

• Les bourses ne peuvent pas être reportées et sont non renouvelables
• Les bourses sont tributaires de la disponibilité de financement du gouvernement du Canada
• Les bourses ne sont pas imposables, ni pour l’établissement canadien, ni pour le boursier

Avez-vous des questions?

Pour toute information, veuillez communiquer avec l’administrateur de la bourse, Bureau canadien de l’éducation internationale (BCEI) par courriel ou par téléphone : seed-bpeed@cbie.ca ou 613-237-4820.